Supplementary Information

"Meeting Schedule" est l'extension qu'il vous faut quand vous voulez organiser une réunion et trouver la date qui convient le mieux au plus grand nombre.
Cette extension vous permet également de faire la réservation d’un repas en même temps que la participation à la réunion et éventuellement de faire un choix de menu (poisson, viande, …).
Il est aussi possible d’autoriser ou d’interdire des personnes anonymes à s'inscrire aux réunions ou d’enregistrer automatiquement celles-ci dans joomla lorsqu’elles fournissent aussi leur adresse e-mail.
Des réunions privées peuvent être organisées et uniquement disponible à une liste d’utilisateurs que vous choisissez.
Cette extension contient un composant et un plugin qui permettent d'afficher les réunions n'importe où dans le site.
Elle ne fonctionne que sous Joomla 3.x et est livrée avec les fichiers de langue : anglais, français et portugais.
Elle ne fonctionne pas avec Joomla 2.5 ou inférieur.

Dans l'administration, les principales fonctionnalités sont:

• La création des réunions peut être restreinte à une liste d'utilisateurs que vous choisissez ;
• Pour chaque réunion, vous pouvez personnaliser les colonnes et mettre également du code html dans le titre pour lui donner le look que vous désirez.
• Chaque colonne peut avoir des choix différentes. Le type d’affichage est aussi configurable.
  Par défaut, les choix sont proposés sous forme de liste déroulante mais peuvent aussi être affichés sous forme de "radio bouton", de "check box" et même sous forme de champs texte.
  Vous pouvez également associer du code html à un choix particulier qui sera affiché à l'utilisateur en même temps que sa sélection.
  Cela peut être intéressant quand vous voulez proposer, par exemple, de payer d'avance un repas ou de faire référence à une page web particulière ou même fournir des informations complémentaires.
• L'affichage dans le front-end des propositions peut être conditionné par des groupes d'utilisateurs.
  Ainsi, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs particuliers qui ne verront pas les mêmes colonnes.
  Par exemple, vous pouvez être un enseignant qui souhaite créer des groupes d'élèves différents en fonction de leur niveau ou de la classe dans laquelle ils sont.
  Ainsi, le professeur pourra proposer des activités différentes suivant le groupe d'étudiants et également réserver une ou plusieurs colonnes spéciales pour lui permettre de noter les présences ou même communiquer le résultat d'une évaluation.
• Un email peut être envoyé automatiquement lorsqu'une nouvelle personne s'inscrit à la réunion. Comme cela, l'organisateur de la réunion peut être informé au fil de l'eau des nouvelles inscriptions.

Dans le "front-end" du site, les principales fonctionnalités sont:

• La possibilité d'afficher la liste des réunions disponibles.
• La possibilité d'inscrire des personnes aux réunions.
  L'inscription peut se faire soit de manière anonyme ou réservée à des personnes ayant déjà un compte utilisateur dans le site.
• La création automatiquement des nouveaux utilisateurs dans Joomla peut se faire lorsque ceux-ci fournissent à la fois un pseudo (nom d'utilisateur) et une adresse email au moment de l’inscription.
  Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, un e-mail est automatiquement envoyé avec le mot de passe généré et les informations de connexion au site.
• La possibilité de soumettre une date de réunion alternative quand la personne n'est pas disponible aux dates proposées. De cette manière, elle pourra faire une proposition qui pourrait peut-être mieux convenir.

Les illustrations ci-dessous vous donne un exemple d'affichage dans le front-end et vous remarquerez qu'il est possible d'avoir des contenus différents suivant les collones.

Front-end - Liste des participants

L'administration est simple et vous permet de créer plusieurs colonnes (propositions) et pour chacune d'elle avoir des choix différents.

Meeting details

Proposition de dates (ou autre)

Chaque proposition peut avoir un total qui peut être calculé.

Vous pouvez aussi créer des choix différents dans chaque colonne lorsque ceux-ci ne sont pas les mêmes dans toutes les colonnes.

Choix pour les décisions

Les décisions (choix) peuvent aussi inclure du code HTML pour fournir des informations supplémentaires.

Vous pouvez par exemple mettre un lien vers un article ou fournir plus de détail pour la réservation d'un repas ou faire un choix complémentaires avec des champs personnalisés.